Россия: +7 499 609 589; Украина:+38 094 712 1336; Англия:+44 207 206 2487

Политика конфиденциальности

Confidential

Политика Конфиденциальности

Это Уведомление о конфиденциальности объясняет, как BRIS GR LIMITED собирает, использует и раскрывает ваши личные данные, а также ваши права в отношении личных данных. Сохранение ваших данных безопасно и конфиденциально и является частью нашей философии для предоставления высоких стандартов обслуживания.

В этом уведомлении о конфиденциальности «мы», «нас», «наш» является контролером информации ваших персональных данных и подпадает под действие EU GDPR 2016/679 и любых применимых в местном масштабе законов о защите данных.

Как мы собираем ваши данные

Мы собираем ваши личные данные несколькими способами, например:

  • Из информации, которую вы предоставляете нам, встретив одного из наших сотрудников;
  • Из информации о вас, предоставленной нам вашей компанией или посредником;
  • Когда вы общаетесь с нами в письменной форме, по телефону, факсу, регистрации сайта, электронной почте или другим цифровым средствам. В этом отношении мы можем отслеживать, регистрировать и хранить любое такое сообщение;
  • Когда вы завершаете (или завершаете от вашего имени) клиента на борту или в приложении или в различных формах KYC и Due Diligence;
  • от ваших агентов, консультантов, посредников и хранителей ваших активов;
  • От общедоступных источников или от третьих лиц, чаще всего там, где нам необходимо провести проверку анкетных данных о вас

Категории персональных данных, которые мы собираем

Мы собираем следующие категории персональных данных о вас:

  • Ваше имя и контактная информация, такая как домашний или служебный адрес, название должности, адрес электронной почты и номер телефона;
  • Биографическая информация, которая может подтвердить вашу личность, включая дату вашего рождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер вашего паспорта или национальную идентификационную карточку, страну проживания и / или ваше гражданство;
  • Информация, касающаяся вашего финансового положения, такого как доход, расходы, активы и обязательства, источники богатства, а также данные вашего банковского счета;
  • Справочные письма, независимо от того, занимаете ли вы / занимаете видную общественную функцию (для PEP), FATCA/ CRS, данные аутентификации (например, подпись)
  • Понимание ваших целей и задач при приобретении наших услуг
  • Информация о вашей занятости, образовании, семейных или личных обстоятельствах и интересах, если это необходимо; а также
  • Информация для оценки того, можете ли вы представлять политически уязвимого человека или риск отмывания денег.

Основа для обработки ваших личных данных (за исключением вашего согласия), как мы использовать эти личные данные и

  1. Выполнение контракта с вами

Мы обрабатываем ваши персональные данные, потому что это необходимо для выполнения соглашения о предоставлении услуг, стороной которого вы являетесь, или для принятия мер по вашему запросу до заключения такого соглашения.

В этом отношении мы используем ваши персональные данные для следующих целей:

  • подготовить предложение для вас относительно предлагаемых нами услуг;
  • Предоставлять вам услуги, указанные в нашем Соглашении о предоставлении услуг, с вами или в случае, когда вы соглашаетесь с вами время от времени;
  • иметь дело с любыми жалобами или отзывами, которые могут возникнуть у вас;
  • Для любых других целей, для которых вы предоставляете нам свои личные данные.

В этом отношении мы можем передавать ваши личные данные или передавать их следующим образом:

  • Ваши агенты, консультанты, посредники и хранители ваших активов, о которых вы нам рассказываете;
  • Третьи стороны, которых мы привлекаем для оказания вам услуг, включая другие компании в BRIS GROUP of Companies;
  • Наши профессиональные консультанты, где нам необходимо получить их совет или помощь, включая юристов, бухгалтеров, ИТ;
  • Агентства по взысканию долгов, в которых необходимо вернуть деньги, которые вы нам должны;
  • Другие третьи стороны, такие как посредники, которые мы представляем вам. Мы по возможности расскажем вам, кто они, прежде чем мы вас познакомим;
  1. Законные интересы

Мы также обрабатываем ваши личные данные, потому что это необходимо для наших законных интересов иногда, когда это необходимо для законных интересов другого человека.

В этом отношении мы используем ваши персональные данные для следующих целей:

  • Для маркетинга вам. В этом отношении см. Отдельный раздел «Маркетинг» ниже;
  • Обучение наших сотрудников или контроль их работы;
  • Для администрирования и управления нашим бизнесом, включая возврат денег, которые мы должны нам, а также архивирование или статистический анализ;
  • Поиск рекомендаций по нашим правам и обязательствам, например, когда мы требуем наших юридических консультаций.

В этом отношении мы поделимся вашими личными данными со следующими лицами:

  • Наши консультанты или агенты, где нам необходимо получить их совет или помощь;
  • С третьими лицами и их консультантами, где эти третьи стороны приобретают или рассматривают приобретение, все или часть нашего бизнеса.
  1. Согласие

Мы можем полагаться на ваше свободно предоставленное согласие в то время, когда вы предоставили нам свои личные данные для целей иного процесса, чем для целей, изложенных выше, тогда законность такой обработки основывается на этом согласии. Вы имеете право отозвать согласие в любое время. Однако любая обработка персональных данных не будет затрагивать

Однако любая обработка персональных данных не будет затронута до получения вывода.

  1. Соблюдение юридических обязательств

Мы также обрабатываем ваши персональные данные для нашего соответствия юридическому обязательству, которым мы являемся.

В этом отношении мы будем использовать ваши персональные данные для следующих целей:

  • соблюдение наших обязательств по соблюдению и нормативным требованиям, таких как соблюдение законов об отмывании сурьмы;
  • В соответствии с требованиями налоговых органов или любого компетентного суда или юридического органа согласно соответствующим законам.

В этом отношении мы поделимся вашими личными данными со следующим:

  • Наши консультанты, где нам необходимо получить их совет или помощь;
  • Наши аудиторы, где это необходимо как часть их аудиторских функций;
  • с третьими сторонами, которые помогают нам проводить фоновые проверки;
  • При наличии соответствующих регулирующих органов или правоохранительных органов, где мы обязаны делать это согласно соответствующим законам.

Обработка данных в качестве контроллера для агентов и посредников

Вы, в качестве агента, посредника, привлекли внимание всех лиц, которым вы предоставляете наши услуги, к любым уведомлениям о конфиденциальности, которые мы предоставляем для этих услуг.

Вы подтверждаете, что любые личные данные любого лица, предоставленного нам вами или от вашего имени, были собраны и раскрыты в соответствии с Законом о защите данных. При использовании наших услуг вы предпримете разумные шаги для обеспечения того, чтобы вы и ваши сотрудники, агенты и подрядчики не вводили, не загружали или не раскрывали нам какую-либо нерелевантную или ненужную информацию о физических лицах.

Вы будете поддерживать соответствующие физические, технические и организационные меры для защиты персональных данных от случайного, несанкционированного или незаконного уничтожения, потери, изменения, раскрытия или доступа.

Вы без промедления сообщите нам о любом фактическом или предполагаемом нарушении данных, касающемся персональных данных, которые могут повлиять на нас или

Ваши права в рамках ВВП

В соответствии с GDPR вы имеете следующие права:

  • Получить доступ к копиям и личным данным, которые мы храним о вас;
  • Требовать, чтобы мы перестали обрабатывать ваши личные данные, если обработка вызывает у вас ущерб или бедствие;
  • Требовать от нас не отправлять вам маркетинговые сообщения;
  • Требовать от нас стирать ваши личные данные;
  • потребовать от нас ограничить нашу деятельность по обработке данных;
  • Получать от нас персональные данные, которые мы имеем о вас, которые вы предоставили нам, в разумном формате, указанном вами, в том числе с целью передачи этих персональных данных другому контроллеру данных; а также
  • Требовать от нас исправлять личные данные, которые мы имеем о вас, если они неверны.

Обратите внимание, что вышеуказанные права не являются абсолютными, и мы можем иметь право отказаться от запросов, в которых применяются исключения.

Сотрудник по защите данных

Мы назначили сотрудника по защите данных («DPO»), который несет ответственность за соблюдение этой политики конфиденциальности, а также применимые законы и связь с соответствующими органами.

К DPO можно обратиться напрямую в отношении всех вопросов, касающихся этой политики, и обработки ваших персональных данных, включая обеспечение соблюдения всех применимых и доступных прав.

Официальные запросы могут быть сделаны в электронном виде по адресу: general.info@bris-group.com

Маркетинг

Мы отправим вам маркетинг о предоставляемых нами услугах, которые могут вас заинтересовать, а также другую информацию в виде предупреждений, информационных бюллетеней и приглашений на мероприятия или функции, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать или для того, чтобы обновить вас с информацией (например, юридическими или коммерческими новостями), которые, как мы считаем, могут иметь отношение к вам.

Ваши данные будут использоваться только для маркетинговых целей BRIS GROUP, чтобы мы могли общаться с вами о событиях, в которых мы принимаем или участвуем, или предоставить вам последние новости и аналитические материалы о отраслях и услугах, которые мы предоставляем. Ваши данные не предоставляются за пределами BRIS GROUP.

Мы сообщим об этом вам несколькими способами, в том числе почтой, телефоном, электронной почтой или другими цифровыми каналами.

Если вы возражаете против получения от нас маркетинга в любое время, свяжитесь с нами:

По электронной почте: general.info@bris-group.com

Если вы дали согласие и хотите снять его в любое время, свяжитесь с нами по вышеуказанному электронному письму.

Передача и обработка ваших личных данных за пределами Европейского Союза

При обмене вашими личными данными с третьими лицами, указанными в этом Уведомлении о конфиденциальности, он может быть передан за пределы Европейского Союза. В этих обстоятельствах ваши личные данные будут перенесены только на одну из следующих баз:

  • страна, в которую мы направляем персональные данные, одобрена Европейской комиссией как обеспечивающая адекватный уровень защиты персональных данных;
  • Передача осуществляется получателю в Соединенных Штатах Америки, который зарегистрирован в рамках Защитного экрана ЕС / США;
  • Получатель заключил с нами стандартные договорные положения Европейской комиссии; или
  • Вы прямо согласились с тем же.

Сохранение ваших данных

Мы сохраним только ваши личные данные до тех пор, пока у нас есть законные основания для этого. В частности:

  • Если мы собрали ваши личные данные в соответствии с требованиями законодательства о борьбе с отмыванием денег, в том числе для идентификации, проверки и отчетности, мы сохраним эти личные данные в течение пяти-семи лет после прекращения наших отношений, если только нам не потребуется эту информацию другим законом или в целях судебного разбирательства; или
  • В противном случае мы в большинстве случаев сохраним ваши персональные данные в течение семи лет после прекращения наших договорных или иных отношений с вами в случае, если какие-либо претензии не будут предоставлены вам.

Ваша контактная информация и персональные данные надежно хранятся с использованием сочетания шифрования, защиты паролем и серверов / резервных копий, все из которых имеют защиту от нескольких блокировок.

Мы внедрили соответствующие технические и организационные меры, включая физические, электронные и процедурные меры для защиты персональных данных от потери, неправильного использования, изменения или уничтожения. Мы ограничиваем доступ к информации в наших офисах, чтобы доступ к ней имели только сотрудники и / или сотрудники, которые должны знать информацию. Те лица, которые имеют доступ к данным, обязаны поддерживать конфиденциальность такой информации. Имейте в виду, что передача данных через Интернет не полностью безопасна. Пользователи также должны заботиться о том, как они обрабатывают и раскрывают свои личные данные, а также избегать отправки личных данных через небезопасную электронную почту.

Обработка данных в качестве контроллера для агентов и посредников

Вы, в качестве агента, посредника, привлекли внимание всех лиц, которым вы предоставляете наши услуги, к любым уведомлениям о конфиденциальности, которые мы предоставляем для этих услуг.

Вы подтверждаете, что любые личные данные любого лица, предоставленного нам вами или от вашего имени, были собраны и раскрыты в соответствии с Законом о защите данных. При использовании наших услуг вы предпримете разумные шаги для обеспечения того, чтобы вы и ваши сотрудники, агенты и подрядчики не вводили, не загружали или не раскрывали нам какую-либо нерелевантную или ненужную информацию о физических лицах.

Вы будете поддерживать соответствующие физические, технические и организационные измерители для защиты персональных данных от случайных, несанкционированных

Обработка данных в качестве контроллера для агентов и посредников

Вы, в качестве агента, посредника, привлекли внимание всех лиц, которым вы предоставляете наши услуги, к любым уведомлениям о конфиденциальности, которые мы предоставляем для этих услуг.

Вы подтверждаете, что любые личные данные любого лица, предоставленного нам вами или от вашего имени, были собраны и раскрыты в соответствии с Законом о защите данных. При использовании наших услуг вы предпримете разумные шаги для обеспечения того, чтобы вы и ваши сотрудники, агенты и подрядчики не вводили, не загружали или не раскрывали нам какую-либо нерелевантную или ненужную информацию о физических лицах.

Вы будете поддерживать соответствующие физические, технические и организационные меры для защиты персональных данных от случайного, несанкционированного или незаконного уничтожения, потери, изменения, раскрытия или доступа.

Вы без промедления сообщите нам о любом фактическом или предполагаемом нарушении данных, касающемся персональных данных, которые могут повлиять на нас или

Ваши права в рамках ВВП

В соответствии с GDPR вы имеете следующие права:

  • получить доступ к копиям и личным данным, которые мы храним о вас;
  • Требовать, чтобы мы перестали обрабатывать ваши личные данные, если обработка вызывает у вас ущерб или бедствие;
  • Требовать от нас не отправлять вам маркетинговые сообщения;
  • Требовать от нас стирать ваши личные данные;
  • потребовать от нас ограничить нашу деятельность по обработке данных;
  • Получать от нас персональные данные, которые мы имеем о вас, которые вы предоставили нам, в разумном формате, указанном вами, в том числе с целью передачи этих персональных данных другому контроллеру данных; а также
  • Требовать от нас исправлять личные данные, которые мы имеем о вас, если они неверны.

Обратите внимание, что вышеуказанные права не являются абсолютными, и мы можем иметь право отказаться от запросов, в которых применяются исключения.Сотрудник по защите данных

Мы назначили сотрудника по защите данных («DPO»), который несет ответственность за соблюдение этой политики конфиденциальности, а также применимые законы и связь с соответствующими органами.

К DPO можно обратиться напрямую в отношении всех вопросов, касающихся этой политики, и обработки ваших персональных данных, включая обеспечение соблюдения всех применимых и доступных прав.

Официальные запросы могут быть сделаны в электронном виде по адресу: general.info@bris-group.com

 

Style Switcher

Layout options
Header options
Accent Color Examples
Background Examples (boxed-only)
View all options →